Einführung von Desk-Sharing mit iotspot & IMPRODO

23.05.2023 | #hybrid Work | #Desk-Sharing-Software | #Mitarbeiterbefragung | #Stuttgart

Angesichts der zunehmenden Bedeutung flexibler Arbeitsumgebungen und neuer Arbeitsplatzkonzepte gewinnt das Desk-Sharing an Bedeutung, das Unternehmen dabei hilft, effizienter mit Raumressourcen umzugehen und die Produktivität zu steigern. In diesem Wissensbeitrag betrachten wir die Einführung von Desk-Sharing mit iotspot und untersuchen, wie die Nutzung unserer Barometerbefragungstools dazu beitragen kann, den Erfolg von Desk-Sharing im Laufe der Zeit zu messen und zu optimieren.

Desk-Sharing mit iotspot:

Iotspot ist eine innovative Desk-Sharing-Plattform, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren Arbeitsplatz auf einfache und benutzerfreundliche Weise zu reservieren und zu verwalten. Iotspot kombiniert speziell entwickelte Hardware - wie intelligente Schreibtischsensoren und LED-Anzeigen - mit einer benutzerfreundlichen Softwareanwendung, um einen nahtlosen, flexiblen und zugänglichen Ansatz für das Desk-Sharing zu bieten.

  • Arbeitsplatzbuchung Software-only oder auch mit unseren Hubs:
    • 100% Plug-and-Play: Nutzung von Internet of Things (IoT)-Technologie
    • Unabhängig von der IT-Infrastruktur des Unternehmens dank unserer Cloud-Plattform
    • Nur USB-Stromversorgung erforderlich: IoT-Konnektivität über 4G oder Software-only
    • Innerhalb weniger Tage einsatzbereit
    • Hub mit LED - Erklärung:
      • grün = frei
      • blau = demnächst belegt
      • rot = belegt



Weitere Informationen zu iotspot:

  • Vollständige Integration mit anderen Plattformen möglich dank offener APIs
  • DSGVO-konform
  • Mehr zur Information Security
  • Funktionen u.a.:
    • einfache Nutzerverwaltung mit Login über Domäne
    • iOS & Android App
    • Buchung über Webbrowser
    • Buchung über MS Teams - App mit Single Sign-On (SSO)
    • Parkplatzbuchung
    • Indoorrouting & Floorplan (siehe folgende Grafik)



Demo-Situation:

In unserer Demo-Situation werden wir eine Arbeitsumgebung mit 20 Tischen betrachten, die über einen Zeitraum von 3 bis 6 Monaten getestet werden soll. Hierfür wurden in der ersten Phase 20 Tische mit iotspot-Technologie ausgestattet. Anschließend sollen Mitarbeiter gebeten werden, die Desk-Sharing-Lösung über den Testzeitraum hinweg aktiv zu nutzen und ihre Arbeitsplätze vorab über das Online-Reservierungssystem zu buchen.



Unser Barometerbefragungstool:

Um die Wahrnehmung und Akzeptanz von Desk-Sharing im Unternehmen zu messen, setzen wir auf unser Barometerbefragungstool, das regelmäßige Umfragen und Feedbacksysteme für die betroffenen Mitarbeiter bietet. Der Einsatz des Barometerbefragungstools ermöglicht es uns, eine umfangreiche Datengrundlage über den gesamten Testzeitraum zur Verfügung zu haben und damit ein fundiertes Verständnis für die Bereitschaft und Akzeptanz der Mitarbeiter im Hinblick auf Desk-Sharing zu erlangen. Dabei sollen Erkenntnisse gewonnen werden, um den Desk-Sharing-Prozess weiter zu optimieren. Die Befragung ist in weniger als einer Minute je Mitarbeiter erledigt.

  • deutscher Serverstandort
  • kein Nutzer-Tracking
  • keine Logfiles
  • kein Cookie-Banner
  • Privacy by Design & by Default
  • weitere Informationen



Evaluationsphase:

Während dem Testzeitraum von 3 bis 6 Monaten werden die Ergebnisse aus dem Barometerbefragungstool in Echtzeit ausgewertet, um festzustellen, inwieweit das Desk-Sharing-Modell den Bedürfnissen und Erwartungen der Mitarbeiter entspricht. Mögliche Optimierungsmöglichkeiten können identifiziert und umgesetzt werden, um das Desk-Sharing-System zu verbessern und auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abzustimmen.


Fragen aus unserem Barometer:

  • Wie nimmst du die Handhabung der Buchungsanwendung wahr?
  • Wie würdest du die potenzielle Ausweitung unserer derzeitigen Desk-Sharing-Struktur auf zusätzliche Standorte innerhalb des Unternehmens bewerten?
  • Wie nutzt du die Buchungsanwendung hauptsächlich?
  • Benötigst du weiteren Support für eine bessere Nutzung der Arbeitsplatzbuchung?
  • In welchem Bereich sollte deiner Meinung nach dringend nachgebessert werden?



Pilotprojekt jetzt starten:

Das Einführen von Desk-Sharing mit iotspot kann sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile bieten, indem es eine flexible, benutzerfreundliche und ressourcenschonende Lösung für die Arbeitsplatzgestaltung darstellt. Durch die Unterstützung unserer Barometerbefragungstools kann der Erfolg des Desk-Sharing-Modells kontinuierlich gemessen und optimiert werden, wodurch eine erfolgreiche und produktive Arbeitsumgebung gewährleistet wird. In unserem Demo-Projekt mit 20 Tischen sind wir zuversichtlich, dass das iotspot-System und unser Barometerbefragungstool einen optimalen Rahmen bieten, um Desk-Sharing im Unternehmen erfolgreich einzuführen und zu etablieren.

Hardware & Software as a Service:

Im Pilotmodell bieten wir eine Kombination aus Hardware-as-a-Service und Software-as-a-Service an. Dadurch können Unternehmen von einer umfassenden, skalierbaren und kosteneffizienten Lösung für die Implementierung von Desk-Sharing profitieren.



Entdecken Sie die Vorteile unseres Pilotmodells und erleben Sie die nahtlose Integration von Hardware- und Software-as-a-Service in Ihrem Unternehmen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr über die maßgeschneiderten Desk-Sharing-Lösungen in Kombination mit unserem Barometer zu erfahren und wie wir Ihnen helfen können, die Arbeitsplatzgestaltung auf die nächste Stufe zu bringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen zukunftssicher und wettbewerbsfähig zu machen - wir freuen uns auf Ihre Anfrage!